Privatlivspolitik

Hos House of Services ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Her kan du læse, hvordan vi behandler dine oplysninger, når du kontakter os, benytter vores hjemmeside eller sender dine oplysninger til os via eksempelvis en kontakt- eller leadformular.

1. Dataansvarlig

House of Services ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

House of Services ApS
Lerbjergvej 10
2650 Hvidovre
CVR-nr.: 38 75 79 62
E-mail: info@houseofservices.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du kontakter House of Services, kan vi blandt andet behandle følgende almindelige personoplysninger:

  • Navn
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Firmanavn og andre virksomhedsoplysninger
  • Oplysninger, du selv giver os i forbindelse med din henvendelse
  • Oplysninger, der er nødvendige i forbindelse med et eksisterende eller potentielt kundeforhold

Hvis du udfylder en leadformular via Facebook eller Instagram, kan vi eksempelvis modtage dit navn, telefonnummer og firmanavn, afhængigt af hvilke oplysninger du vælger at afgive.

3. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:

  • Besvare dine henvendelser
  • Kontakte dig, når du har bedt os om det
  • Tage en indledende og uforpligtende dialog om din virksomheds behov
  • Udarbejde og følge op på tilbud og potentielle kundeforhold
  • Administrere eksisterende kundeforhold og levere vores ydelser
  • Overholde relevante retlige forpligtelser

Behandlingen sker afhængigt af situationen på baggrund af, at den er nødvendig for at besvare din henvendelse, indgå eller opfylde en aftale, overholde en retlig forpligtelse eller forfølge vores legitime interesse i at kommunikere med potentielle og eksisterende kunder.

4. Henvendelser via Facebook og Instagram

Hvis du udfylder en kontakt- eller leadformular fra House of Services på Facebook eller Instagram, modtager vi de oplysninger, du afgiver i formularen.

Vi bruger oplysningerne til at kontakte dig om den henvendelse, du selv har foretaget – eksempelvis med henblik på en uforpligtende samtale om din virksomheds økonomi og behov.

Meta behandler samtidig oplysninger i forbindelse med brugen af deres platforme efter deres egne vilkår og privatlivspolitikker.

5. Hvordan opbevarer vi dine oplysninger?

Vi behandler og opbevarer personoplysninger i de IT-systemer, der er nødvendige for vores arbejde.

Vi anvender blandt andet Microsoft Outlook til e-mail og Microsoft SharePoint til fælles opbevaring af relevante dokumenter og oplysninger.

I forbindelse med vores arbejde for kunder kan vi desuden arbejde i kundens eksisterende regnskabs- og økonomisystemer. I sådanne tilfælde afhænger behandlingen blandt andet af den konkrete opgave og aftalen med kunden.

6. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til uvedkommende.

Vi kan benytte eksterne leverandører og IT-tjenester, som behandler oplysninger på vores vegne, eksempelvis i forbindelse med e-mail, dokumentopbevaring, hjemmeside og øvrig IT-drift.

Når det er relevant, sikrer vi, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

7. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

Hvor længe oplysningerne opbevares, afhænger derfor af karakteren af din henvendelse og vores relation til dig.

Oplysninger vedrørende eksisterende kunder kan opbevares i længere tid, når det er nødvendigt af hensyn til vores aftale, dokumentation eller lovgivningsmæssige forpligtelser.

8. Cookies og hjemmeside

Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier.

Nogle cookies kan være nødvendige for hjemmesidens funktion, mens andre eksempelvis kan anvendes til statistik eller andre formål.

Du kan via hjemmesidens cookieindstillinger se og administrere dit valg af cookies.

9. Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet have ret til:

  • At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • At få urigtige oplysninger rettet
  • At få oplysninger slettet i visse tilfælde
  • At få behandlingen begrænset
  • At gøre indsigelse mod behandlingen
  • I visse tilfælde at få dine oplysninger udleveret eller overført

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@houseofservices.dk.

Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynet

10. Ændringer

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig eller som følge af ændringer i gældende regler.

Senest opdateret: september 2026